OGŁOSZONO NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZA MIASTA OSTRÓDA

Ogłoszono nabór kandydatów na stanowisko Sekretarza Miasta w Urzędzie Miejskim w Ostródzie. Od lipca 2020 roku  funkcję tę pełnił Arkadiusz Kubalewski, który zastąpił na tym stanowisku Dorotę Szczurowską. W ostatnim czasie przebywał on na zwolnieniu lekarskim.Arkadiusz Kubalewski od końca września , po 2 miesiącach pracy w ostródzkim Urzędzie Miasta, udał się na zwolnienie lekarskie, na którym przebywał do końca roku. Ostatniego grudnia wygasła mu umowa o pracę. Od tego czasu Ostróda pozostawała bez sekretarza, teraz ogłoszono konkurs na to stanowisko.

Poniżej podstawowe dane dotyczące naboru:

I. Wymagania związane ze stanowiskiem:

a) wymagania niezbędne:

• 1) obywatelstwo polskie,
• 2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282 ), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym

  stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 cytowanej ustawy, oraz co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

• 3) wykształcenie wyższe, preferowane prawo lub administracja,
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 6) nieposzlakowana opinia,
• 7) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku.

II. Określenie wymagań dodatkowych, związanych ze stanowiskiem:

• 1) bardzo dobra znajomość:

  - ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U z 2020 r. poz. 713

  ze zm.)

  - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.

  z 2019 r. poz.1282 )

  - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U.

  z 2020 r. poz. 256 ze zm.)

  - ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.)

  - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie

  instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji

  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U. z 2011r.

  poz. 67),

• 2)doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań,
• 3) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
• 4) zdolność szybkiego przyswajania wiedzy i podejmowania decyzji,
• 5) biegła znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych,
• 6) zaangażowanie, kreatywność i punktualność, dyspozycyjność,
• 7) prawo jazdy kat. B,
• 8) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• 1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
• 2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi służbowo komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• 3) koordynowanie zadań dotyczących wypełniania obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• 4) koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i referendami,
• 5) opracowywanie projektów Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Wynagradzania i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji Urzędu,
• 6) opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej dotyczących spraw będących w kompetencjach Sekretarza,
• 7) sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowym stosowaniem zasad Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów proceduralnych oraz współdziałanie w tym zakresie z radcą prawnym,
• 8) koordynowanie działań wynikających z kontroli zarządczej,
• 9) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza,
• 10) organizowanie zasad właściwego przyjmowania rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
• 11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• 12) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
• 13) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników urzędu do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, prowadzenie rejestru w tym zakresie,
• 14) wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Burmistrza,
• 15) nadzór nad działalnością miejskich osób prawnych.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

• 1) pełen wymiar czasu pracy,
• 2) praca z wykorzystaniem monitora komputerowego,
• 3) praca administracyjno- biurowa w siedzibie Urzędu Miejskiego,
• 4) realizacja powierzonych obowiązków będzie wiązała się również z załatwianiem spraw poza siedzibą Urzędu Miejskiego w Ostródzie,

  5) praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków.

(...)

VI. Wymagane dokumenty:

• 1 ) podanie(list motywacyjny) o przyjęcie na stanowisko objęte naborem wraz z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu,
• 2) CV (curriculum vitae) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• 3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• 4) kserokopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata,
• 5) w przypadku pracy aktualnie wykonywanej należy przedłożyć zaświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt i okres zatrudnienia,\
• 6) kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg pracy zawodowej,
• 7) oświadczenie o obywatelstwie polskim,
• 8) podpisane przez kandydata oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz niekaralności za umyślne przestępstwa skarbowe,
• 9) podpisane przez kandydata oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• 10) podpisane przez kandydata oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na druku załączonym do ogłoszenia,
• 11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność- jeżeli kandydat/kandydatka jest osobą niepełnosprawną.

Dokumenty należy przesłać w zaklejonych kopertach z napisem: "Konkurs na wolne kierownicze stanowisko Sekretarz Miasta w Urzędzie

Miejskim w Ostródzie ", na adres URZĄD MIEJSKI W OSTRÓDZIE, ul . ADAMA MICKIEWICZA 24,14 - 100 OSTRÓDA lub złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta (parter, pokój 119). do 30 marca 2021 roku.