OFERTA PRACY W KP PSP W OSTRÓDZIE. POSZUKIWANY REFERENT DS KADR I ORGANIZACJI

Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Ostródzie zamieściła "Ogłoszenie o naborze do służby cywilnej w sekcji kadr i organizacji". Nabór trwa do 3 lutego 2023 r. Szczegóły poniżej.

Poszukiwana jest osoba do pracy w charakterze - Referent Do spraw: kadr i organizacji w sekcji kadr i organizacji.

Czym będzie się zajmować osoba na tym stanowisku:

• Obsługa sekretariatu komendy
• Dbanie o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
• Prowadzenie ewidencji, statystyki oraz sprawozdawczości kadrowej i organizacyjnej
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej
• Ewidencja czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania
• Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej
• Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji Komendy
  Powiatowej
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Koordynowanie projektów rozkazów, zarządzeń i decyzji Komendanta Powiatowego
  Prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Sporządzanie planów urlopów pracowniczych oraz prowadzenie kart urlopowych
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony
  przeciwpożarowej
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
• Organizowanie, koordynowanie i prowadzenie uroczystości resortowych, w tym z okazji Dnia Strażaka, świąt państwowych oraz innych imprez okolicznościowych

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowiskach administracyjno-biurowych, w administracji publicznej lub
  odbyty staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie
• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz kodeks pracy
• Znajomość programu PŁATNIK
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, praca w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
• Wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomiczne
• Doświadczenie zawodowe w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Co oferuje KP PSP w Ostródzie?

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dostępność
  Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
  niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
  wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - złóż wówczas kopię dokumentu
  potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
  w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był
  mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30
• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy
• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
• Narzędzia i materiały pracy: komputer - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka,
  drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
• Oświetlenie naturalne i sztuczne
• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów,
  pomieszczeń higieniczno-sanitarnych
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na parterze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt
  komputerowy i inne urządzenia biurowe

Dodatkowe informacje:

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu
  będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez
  tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których
  wymagamy lub zalecamy.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia
  dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną
  zamieszczone na stronie internetowej www.kppsp.ostroda.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy
• Rodzaj umowy: na czas określony (docelowo po 12 miesiącach na czas nieokreślony)
• Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  1 etap - weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu - 06.02.2023 r.
  Kandydatom zakwalifikowanym do kolejnego etapu informacja zostanie przekazana telefonicznie na wskazany w
  aplikacji numer telefonu.
  2 etap - rozmowa kwalifikacyjna - 08.02.2023 r.
• Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Ostródzie zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testu
  wiedzy w zależności od ilości zakwalifikowanych kandydatów.
• Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Ostródzie zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów
  naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
• Pracę możesz rozpocząć od: 2023-03-01
• Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne) : CV i list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
  kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
  pracy, kopia prawa jazdy kat. B.

Aplikuj do: 3 lutego 2023
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 113969" na adres: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Stapińskiego 19c 14-100 Ostróda

Komenda zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 47 732 98 22.

Szczegóły: https://www.gov.pl/web/kppsp-ostroda/ogloszenie-o-naborze-do-pracy