JEST ZAMÓWIENIE NA PODŁOGĘ KONCERTOWĄ NA SZTUCZNE BOISKO PRZY UL. 3 MAJA PODCZAS ORF 2022

Miasto Ostróda ogłosiło zamówienie na dostawę podłogi koncertowej służącej do zabezpieczenia sztucznego boiska na stadionie przy ul. 3 Maja, m.in. podczas Ostróda Reggae Festiwal 2022.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa podłogi koncertowej służącej do zabezpieczenia nawierzchni sztucznego boiska Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego w Ostródzie, zgodnie ze specyfikacją techniczną.

Przedmiot zamówienia nie obejmuje montażu podłogi koncertowej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie w miejsce wskazane przez Zamawiającego, znajdujące się na terenie miasta Ostróda.

1. Cel dostawy: zabezpieczenie nawierzchni sztucznego boiska piłkarskiego wraz z przyległym terenem w Kompleksie Sportowo-Rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie w trakcie Ostróda Reggae Festiwal (7-10 lipca 2022 r.)

2. Powierzchnia podłogi koncertowej- 6700 m^2.

3. Właściwości materiału: tworzywo sztuczne o grubości nie większej niż 28 mm, o maksymalnym obciążeniu statycznym nie mniejszym niż 25 ton na m², bezpieczny dla ludzi.

4. Podłoga koncertowa powinna posiadać estetyczny wygląd, jak również być łatwa w montażu i demontażu.

5. Podłoga koncertowa powinna być antypoślizgowa i trudnopalna, posiadać certyfikat palności zgodny z obowiązującym prawem budowlanym i polskimi normami.

6. Wykonawca gwarantuje, że zakupiona podłoga koncertowa skutecznie zabezpieczy nawierzchnię przed uszkodzeniami i trwałym zniszczeniem w trakcie imprez masowych trwających minimum 8 dni, pomimo dużego obciążenia ruchu, obciążenia sprzętem estradowym i elementami konstrukcji estrady.

7. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych z dostawą podłogi koncertowej oraz przeszkoleniem pracowników Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji odpowiedzialnych za obsługę przedmiotowej podłogi koncertowej. W ramach szkolenia pracownicy OCSiR muszą zapoznać się ze sposobem montażu i demontażu podłogi, utrzymania, konserwacji oraz wymaganiami dotyczącymi przechowywania podłogi. W wymiarze minimum 8 godzin zegarowych (szkolenie musi obejmować praktyczną naukę montażu i demontażu dostarczonej podłogi koncertowej).

8. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić termin dostawy podłogi koncertowej z zarządcą Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego.

9. Zamówiona podłoga koncertowa powinna uwzględniać charakter imprezy kulturalnej oraz aktywności uczestników, ich oddziaływania na nawierzchnię wskutek tańca, podskoków i fizycznego oddziaływania w toku Festiwalu

Dostarczona podłoga koncertowa musi być:

• 1) fabrycznie nowa, nie może nosić żadnych śladów używania;
• 2) spełniać wymogi norm UE, posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, posiadać deklaracje CE;
• 3) posiadać wszystkie elementy niezbędne do dokonania montażu i demontażu, w tym:

  instrukcję montażu oraz spis elementów z grafiką wchodzących w skład zestawu.

Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie to 825 tys. zł

Termin składania ofert to 18 luty. Termin wykonania zamówienia to 100 dni od daty zawarcia umowy.